办公过程中存在很多痛点：沟通成本高，常常一个很简单的事情，需要多部门、多人员开会讨论、沟通，浪费人力、物力，内耗严重；工作效率低，与客户沟通需要很多会议、发邮件、打电话，沟通效率低；高层决策经过层层传达，内容已经面目全非，严重影响决策落地执行；汇报不生动，重点不突出，内容表达不清；培训成本高，员工培训时间长、费用高；采购效率低，采购要求多以文字描述，表述不够精准，增加采购时长……

针对以上办公过程中痛点问题，壹企嘉应运而生。壹企嘉的高效办公手段是将要表达的内容通过纸、笔结合壹企嘉系统录制视频文件的方式发给对方，让对方在最短的时间内理解所要表达的内容，大大提高了工作效率，减少内耗，降低因沟通所带来的人力成本和时间成本，为高效办公提供新模式！壹企嘉——您专属的办公专家！

一、        什么是壹企嘉？

壹企嘉是专门为办公人员开发，通过纸、笔结合壹企嘉系统录制视频文件的方式让对方在最短的时间内理解所要表达的内容的一款专业办公工具；壹企嘉由壹企嘉系统+壹企嘉智慧板+壹企嘉智慧笔构成；

二、        壹企嘉有哪些功能？

1.     壹企嘉不改变办公人员的书写习惯，用壹企嘉智慧笔在普通纸上书写，手写过程与电脑屏幕展现完全同步，真正做到“0”延迟，实时呈现手写、标记全过程；

2.     通过壹企嘉可直接在电脑屏幕显示的任意软件上面直接书写、标记（例如：桌面、网页、视频文件、图片、WORD、PPT、PDF、PS、AE、CAD等），同时还可以将书写、标记过程录制视频文件（MP4格式视频文件非常小，分辨率、清晰度高），方便通过邮件、微信、QQ、钉钉、腾讯会议等发送；让表达更精准，让办公更加便捷、高效；

3.     壹企嘉产品采用壹企嘉系统+（智慧板、智慧笔）相结合的方式，USB即插即用，无需驱动，壹企嘉智慧笔无需充电，使用笔芯为普通笔芯；通过www.csljgroup.com可下载壹企嘉系统到Windows系统电脑安装、注册并使用；

4.     壹企嘉系统只有在登录的过程中需要连接网络，登录以后在使用壹企嘉系统的过程中就不再需要连接网络；

三、        为什么要使用壹企嘉？

1.     全新会议模式

1)     线下会议

A.     全屏书写——使用壹企嘉在纸上书写与大屏展现完全同步，不再需要板书，也不用人工擦除板书内容，壹企嘉支持一键清屏，同时可以无限增加页面，做到每页书写内容留痕；

B.      会议前——无法参加会议人员可提前录制会议发言讲解视频，最大程度减少因人员不齐导致会议延期的情况发生；

C.     会议中——壹企嘉支持在任意软件上书写、标记，让发言者可以在讲解任意文件或软件（Word、PPT、Excel、PDF、图片、PS、AE等等）的过程中做到边讲解、边书写、标记，让发言者能够表达更加精准，让讲解更加直观，让会议更加生动；同时，还可以将讲解内容录制视频文件保留；

D.     会议后——将会议发言所录制的视频文件分发给所有与会人员，改变会议纪要形式，分发给未参会人员，让其能够更加直观了解会议内容；

2)     线上会议

发言者通过直播软件（腾讯会议、钉钉等）的“共享屏幕”功能展现壹企嘉系统界面，可以做到在任意软件上直接书写、标记，让线上会议更加直观、生动，同时还可以将讲解内容录制视频文件保留，所录制文件非常小，分辨率高，清晰度高，让会议更有成效；

2.     处理商务文件

使用壹企嘉，可以将所有文件（合同、标书、协议、公函、发言稿、报表等等）需要修改的内容直接录制修改视频，让对方能够最直观了解所要修改内容，减少沟通，提高工作效率；

3.     文件签批

1)     电子文件签批——在办公过程中，经常需要在各种合同、报告、报价、决议、报表、审批单据等文件上进行手写签名批阅，文件不仅需要打印，还要找到领导签批，费时费力；使用壹企嘉可以做到电子文件手写签批，避免文件打印，领导也可以线上手写签批，提高工作效率；

2)     电子文件支持多人签署，与OA办公平台相结合使用；

4.     创新培训

1)     提高培训效率——使用壹企嘉可以在各种培训文件上直接书写、标记，让培训更加直观、生动；

2)     保证培训效果——使用壹企嘉可以将培训过程录制视频文件；所录制的视频文件非常小，方便发给被培训人员反复观看，保证培训效果；

3)     降低培训成本——使用壹企嘉可以改变培训的形式，不再需要调集人员统一培训，让每个部门针对自身业务特点通过壹企嘉制作各部门的培训小视频发给被培训人员，利用每个人碎片化的时间来学习，限定一定时间考核，这样可以大大降低培训成本，又可以让培训更有成效；

5.     减少沟通

把要表达的内容通过纸、笔结合壹企嘉系统录制视频文件的方式发给对方，让对方在最短的时间内理解所要表达的内容，大大降低沟通成本，视频文件可以重复观看，避免说过就忘；同时视频还可以作为凭证保存；

6.     提高招聘成功率

面试前可以用壹企嘉制作岗位视频发给求职者，让求职者最大限度了解所要从事的工作具体内容，可以大大提高招聘的成功率，降低人员流动率，避免浪费彼此的时间和降低招聘单位的用工成本；

7.     采购更精准

采购人员使用壹企嘉可以将采购要求通过手写、标记、圈注及结合说话声音录制采购视频，采购视频同时可以发给多个供应商，表达更加精准，采购更加高效；

8.     多场景办公

由于壹企嘉产品方便携带，使用过程中无需网络（只有在登录过程中需要网络），无论身处机场、飞机上、高铁、酒店、家里等任何场景，都可以通过壹企嘉随时随地高效办公。

壹企嘉致力于解决办公过程中的各种问题，不仅拓宽办公手段、提高办公效率，还能提升办公结果，强大的功能必将为办公带来一场全新革命，终将成为每个人专属的办公专家！